El presupuesto, una herramienta administrativa

Finanzas, Presupuestos

marzo 1, 2023

Las finanzas empresariales o también llamadas finanzas corporativas son de gran importancia en cada organización, ya que, se encargan de las decisiones de inversión, el control de los estados financieros, los planes a largo plazo, los presupuestos, el análisis del mercado, la búsqueda de financiamiento, las influencias de las tasas de interés, el control de riesgos y, sobre todo, de las matemáticas financieras que analizan los valores presentes de la organización, y así, crean un plan de valor futuro.

En palabras resumidas, las finanzas son el campo de acción para la toma de decisiones respecto al valor del dinero dentro de una empresa. Estas han ido evolucionando a medida que las organizaciones se han visto afectadas por el contexto económico en que se han ido desenvolviendo.

Incluso las organizaciones privadas e instituciones de crédito son los principales usuarios de las finanzas empresariales. En gran medida, las empresas más grandes contratan a un gerente financiero o utilizan, en específico, un departamento de finanzas que se encarga del manejo de la toma de decisiones financieras, los cuales obtienen la información interna y externa cuando brindan la prestación de apoyo a las decisiones empresariales.

Presupuestos

Cada organización emplea herramientas financieras para revisar las decisiones más importantes antes de gastar el capital de su empresa. En este artículo te hablaremos de una herramienta administrativa de gran importancia y que te servirá para posicionar a tu empresa en el mercado, empleando estrategias con un enfoque cualitativo y cuantitativo, por supuesto.

Si bien, sabemos que existen pocas empresas que saben como gestionar correctamente su organización y definen en dónde requieren posicionarse; es decir, elaboran una planeación formal que integra una importante herramienta administrativa que es el presupuesto, pero con un enfoque gerencial ante la dinámica del entorno en que se mueven los negocios. Es muy común que las empresas que elaboran presupuestos lo hagan solo con datos obtenidos, cuantitativamente, sin un enfoque cualitativo y de estrategias.

Para lograr lo anterior, es preciso administrar correctamente las organizaciones. Una de las vías para alcanzar este objetivo, es por medio de una planeación y retroalimentación oportuna. A este proceso, algunos tratadistas lo llaman: presupuesto, planeación y control de utilidades, control presupuestario, etcétera.

Para alcanzar una planeación adecuada es importante que conozcas la importancia del presupuesto financiero en tu empresa, las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades del medioambiente externo e interno. Una vez que identifiques correctamente esto, se deben trazar estrategias bien definidas, que sean realistas y alcanzables, las cuales deberían ponerse por escrito al igual que los objetivos y metas. Las estrategias deben cuantificarse y programarse de tal forma que se conviertan en el camino para alcanzar lo que la organización aspira con eficiencia y eficacia.

Por lo tanto, las estrategias son la base para la elaboración de los presupuestos; son su marco de referencia. Es decir, esto debe ser un elemento para conocer cuál ha sido la actuación de la administración en la organización, conocer los errores y no volver a cometerlos y así, superar los resultados obtenidos.

Existen diferentes tipos de presupuestos:

1. Presupuesto maestro: Se encuentra integrado por todos los presupuestos, en especial los operativos y los financieros. Su principal objetivo es mantener el equilibrio entre las diferentes áreas o departamentos de la empresa. Desde esta perspectiva, motiva la funcionalidad de los procesos y contribuye a alcanzar las metas generales.