La importancia del presupuesto financiero en tu empresa

Para que el presupuesto funcione es importante cuidar los siguientes aspectos:

1. La administración debe saber a dónde quiere llevar a su organización y estar convencido y comprometido con el plan para lograrlo. 
2. Monitorear su entorno, tanto interno como externo, para que, en forma oportuna, diseñe las estrategias correspondientes a lo largo del presupuesto previsto. 
3. Diseñar e integrar una estructura organizacional acorde con el plan, sus metas, tácticas y objetivos estratégicos. 
4. Ubicar sus planes dentro de segmentos de tiempo, pensando siempre en la permanencia y el crecimiento de la organización dentro del largo plazo.
5. Desarrollar un manual de organización administrativo, que incluya un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. 
6. Desarrollo de capacitación presupuestal en todos los niveles, que permita el buen manejo de los recursos de la organización y el cumplimiento de sus objetivos. 
7. Seguimiento constante del logro de los planes.

 Es vital, en toda organización, que la administración entienda y haga suyo el compromiso de llevar a la organización al cumplimiento de sus objetivos y no tomar decisiones, que sean bajo criterios sin sustento, es decir, por caprichos o consejos de amigos. Por otro lado, es fundamental que los administradores adquieran la cultura de analizar su entorno, tanto interno como externo, con la finalidad de cambiar la dirección (rumbo) cuando las circunstancias lo ameriten; esta coyuntura refuerza la importancia de los presupuestos elaborados con base en estrategias bien definidas en donde se conjunten las metas tanto particulares de los departamentos, como las de la empresa, lo cual implica un seguimiento continuo y preventivo así como el delineamiento de las acciones pertinentes. La estructura de la organización se debe diseñar no por moda o recomendaciones de personas, sino por el objetivo y visión de tu empresa. Por lo tanto, como siguiente paso, el punto de partida para el diseño ideal, es la estrategia, tanto general como departamental en la organización.

Otro aspecto relevante es contar con un sistema de contabilidad realizado por centros de responsabilidad, que permitan obtener información suficiente y competente para una adecuada toma de decisiones; por lo tanto, es vital la capacitación de los miembros de la organización para el uso eficiente de este poderoso instrumento y estar pendientes de los cambios, de su entorno, así como las expectativas para que las decisiones tomen en cuenta diversos escenarios.

Si se quiere lograr un presupuesto que sea una guía para alcanzar las metas que la organización se ha fijado como objetivo, es importante hacer un diagnóstico del estado actual y del entorno en que se mueve la empresa; es decir, detectar las potencialidades de la misma visión y de inmediato reconocer su misión. Muchas empresas la confunden con la venta o el servicio que ofrecen; por ejemplo, la misión de una zapatería no es vender zapatos, sino ofrecer confort y placer al caminar; el fin de una inmobiliaria no es solo vender para que una familia tenga una casa, sino que posea un lugar agradable y confortable para vivir. Por lo anterior, es de vital importancia identificar la razón de ser de la organización, ya que permite asegurar la permanencia de la misma en el largo plazo y de esa forma tener bien definido el rumbo hacia donde se la quiere llevar, es decir, definir los objetivos que se quieren alcanzar.