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30 noviembre, 2023
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Optimiza las finanzas corporativas en tu organización
Por: Miguel Ángel de Santiago
En el mundo de los negocios, siempre han surgido los siguientes cuestionamientos: ¿En dónde o en qué invertir el dinero?, ¿qué tipo de negocio emprender?, ¿qué equipamiento se necesita?, ¿de dónde obtener el dinero para invertir?, ¿cuánto dinero se necesita?, ¿se necesitan inversionistas?, ¿cómo administrar las operaciones de cobro y pago? Estas no son las únicas preguntas que un administrador financiero se cuestiona, pero sin duda, son las más recurrentes en el ámbito de las finanzas.
¿Qué debes saber de las finanzas en tu empresa?
Las finanzas corporativas estudian los métodos, técnicas, herramientas y formas que nos permiten darle respuesta a cualquier tema relacionado con las finanzas de una empresa u organización. El administrador financiero debe tomar decisiones en tres factores básicos que contemplarán las preguntas anteriores: Las relacionadas con las inversiones de largo plazo de una empresa que conciernen a la obtención y administración de los financiamientos a largo plazo y lo referente a la gestión del capital de trabajo.
A pesar de que cada una de las áreas financieras implican una extensa cantidad de temas, te compartimos tres factores de la administración financiera corporativa más importantes y básicos para tu organización: el primero, como un proceso de planeación y administración de las inversiones a largo plazo de las empresas definido como presupuesto de capital; el segundo, como gestión del respaldo de las inversiones de largo plazo, a través de la mezcla de la deuda y el capital, mantenido por una empresa y conocido como estructura de capital; y el tercer factor se refiere a los activos y pasivos de corto plazo, identificados en la administración del capital de trabajo.
En conclusión, podemos señalar que la función principal de las finanzas corporativas, es gestionar los recursos financieros de las organizaciones, con el fin de maximizar el patrimonio de los accionistas, lo que significa, generar utilidades con el objetivo de incrementar el valor actual de las acciones existentes.
7 consejos para la planificación financiera corporativa en tu organización o negocio
1. Comprender la condición del negocio:
La planificación financiera corporativa, debe comenzar con el reconocimiento de la condición actual de la organización o negocio. Esto puede conducir a la identificación de datos valiosos, que son fundamentales para guiar los próximos procesos.
Se deben analizar factores externos como la industria operativa, el entorno económico, la demanda del servicio, etc. Asimismo, considerar factores internos, como puntos negativos, positivos, la estructura de gastos fijos y variables de la empresa, entre otros.
Esta revisión puede identificar discrepancias en el precio solicitado, señalar la necesidad de reducir los costos y enfocarse en expandir la oferta de otro producto o servicio.
2. Planificar escenarios:
El mundo organizacional tiene su cuota de sorpresas e involucra varios riesgos y variables. Debe prepararse tanto para una perspectiva favorable, como para nuevos desafíos. La pandemia actual está aquí para mostrar lo importante que es estar preparado, incluso para lo inesperado.
Definir proyecciones optimistas, realistas y pesimistas es parte de una buena planificación financiera empresarial. Y los objetivos deben adaptarse a estos posibles escenarios, buscando las mayores oportunidades y mejora continua.
3. Establecer los objetivos:
A partir de los datos obtenidos en las etapas anteriores de la organización, que identificaron la situación actual del negocio y los posibles escenarios, ahora se pueden establecer metas señalando lo que la empresa pretende lograr, no solo en 2022 sino también en el mediano y largo plazo.
4. Elaborar el presupuesto anual:
Un factor importante a considerar, es establecer un presupuesto anual que esté en línea con las metas para ese año y también con las metas globales del negocio. Después de todo, la planificación financiera de la empresa debe apuntar a las mismas estrategias corporativas.
Además, el presupuesto debe tomar en cuenta los diferentes sectores de la empresa, evaluando estimaciones de gastos en cada una de las áreas para evitar el desamparo causado por una gran cantidad de gastos no planificados a lo largo del año.
5. Estructurar la ejecución del plan:
Pero, ¿cómo se ejecutaría todo esto? Elaborar un diagnóstico, hacer proyecciones, fijar metas y realizar un cronograma, serán puntos clave. Tienes que saber que las finanzas actualmente, cobran un rol determinante en la salud y sustentabilidad del negocio. Por ello, debes implementar una contabilidad financiera eficiente que te permita hacerlo de una manera fácil y rápida.
Las cuentas por pagar/cobrar, la gestión del flujo de caja, la administración del presupuesto, la apertura de una cuenta bancaria, la inversión financiera, las operaciones cambiarias, la contraloría, la gestión del presupuesto son tareas que deben ejecutarse, de lo contrario, toda la planificación se ve comprometida.
Hoy en día, en muchas empresas, no hay tiempo suficiente para revisar a fondo las finanzas con la atención con la que se debe tratar este campo. Los ejecutivos experimentan una creciente presión por la eficiencia y los indicadores y, al mismo tiempo, también necesitan involucrarse con varias demandas diarias. Es importante, contar con un socio especializado para la gestión financiera es la solución que otorga conformidad y seguridad para dar nuevos pasos, como realizar inversiones o planificar una expansión.
6. Mecanismos de control:
Tomar un estricto control del área financiera, permite a la empresa tomar mejores decisiones, mantenerse al día con analíticas e indicadores relevantes, medir la respuesta de la inversión y detectar la necesidad de reordenar la ruta.
7. Añade tecnología a tu ámbito financiero:
Por último, mantener bajo control la gestión financiera de tu empresa requiere de un soporte tecnológico, en la actualidad la cantidad de datos con los que se debe lidiar en todas las empresas es de suma importancia y contribuye para el control del flujo de trabajo, facilitando la extracción de datos para la toma de decisiones.
El conocimiento y buen uso de las finanzas en tu empresa es de suma importancia en varios aspectos, y debes de estar en constante actualización para tener todo en orden, te invitamos a conocer más con el programa Contabilidad y Finanzas para No Financieros.
La clave del éxito, ¡eres tú!
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